🏠 Télétravail Asynchrone 🧑‍💻

Benoit Prioux

binout

alan eng

💜 Alan, partenaire santé

Alan 1 Alan Mascot Alan 2

🌱 Culture d’entreprise Alan

✍️ Culture de l’écrit

👑 Responsabilité partagée

🤩 Pas de réunions, pas de managers

🚀 Autonomie

🧑‍💻 Travail flexible

➡️ https://medium.com/alan

🤖 Télétravail Asynchrone par ChatGPT

Le télétravail asynchrone est une pratique de travail à distance qui permet aux travailleurs de travailler de manière autonome avec des outils de communication asynchrones, offrant plus de flexibilité et de productivité, mais qui peut également présenter des défis de communication et de collaboration.

🗣️ Communication Asynchrone

communication

🤔 Enjeux

  • 🤝 Transmission de l’information

  • 🧑‍💻 Visibilté sur le travail en cours

  • 🎯 Alignement sur la stratégie

💚 Communication chez Alan

  • ✍️ Tout est écrit

  • 🗣️ Tout est publique (en interne)

📣 Outil: Slack

slack

  • Pas de channel privé

  • Pas de message privé

Outil: Slack normé

  • 👮‍♀️ Règles de nommage #crew_XXX, #team_XXX, #announcement

  • 🧵 Utilisation des threads

Outil: Slack formaté

  • 📖 Format des messages: Titre, Contexte, Questions, Actions

  • 🔔 Ping des bonnes personnes

Exemple: Daily

slack

TODO

Exemple: HPFO

slack

TODO

Exemple: Thread pour soi-même

slack

TODO

Exemple: #team_retro

slack

TODO

Exemples: #team_praise

slack

TODO

🧑‍⚖️ Processus de décision

decision

🤔 La réunion synchrone

visual no meeting policy

🤔 Retour sur investissement ?

meeting cost

💡 Pas de réunion chez Alan

github

👋 Hello Github Issue/Discussion

➡️ https://blog.alan.com/bien-etre-au-travail/no-meeting-policy

Comment ça marche ?

  1. 🤔 J’explique pourquoi

  2. 📖 Je décris le context et la timeline

  3. 💡 Je présente ma ou mes propositions

  4. 🔔 Je ping mes collègues

  5. 🥹 J’attends les contributions

  6. 👍 Je prends en compte les remarques (ou pas)

  7. 👑 JE conclue en actant une décision

Exemple: Template

  • Proposal, Timeline, Ping participants

🤪 Tout décision peut devenir une issue

  • Conception fonctionnelle / technique

  • Planning

  • Retro

  • Gestion d’une absence

  • Offsite …​

Retour d’expérience

  • 💪 Apprendre à ouvrir une issue

  • 🤩 Qualité de la réfléxion

  • ⏳ Meilleur organisation du temps

  • 👀 Transparence totale

👫 Pas de réunions mais…​

  • des 1-1s

  • des sessions de pair-programming

  • des événements d’équipes

Après la décision, on documente

  • Github Issues 👉 contexte des décisions

  • Notion 👉 Documentation de la vérité du moment

notion

Outils : Notion

alan notion

🚀 Autonomie

autonomie

🤔 Enjeux

  • 🤝 Auto-formation

  • 🧑‍💻 Cohérence

  • ⏱️ Gestion du temps

  • 🧐 Chercher vs demander de l’aide

🕳️🪜 Falling into The Pit of Success

  • Vous empêcher de faire les mauvais choix

  • Vous aider à faire les bons choix

➡️ https://medium.com/alan/falling-into-the-pit-of-success-726dda873fae

🪝 Outils: Pre-commit hooks

  • Formatage du code

  • Vérification de la branche courante

  • Linter pour vérifier les bonnes pratiques (💡 si pas respecté, lien vers la documentation)

🧪 Outils: Tests unitaires

  • pour vérifier un fichier de configuration

  • pour remplacer certains TODOs

  • pour s’assurer du respect d’un design d’architecture

🤩 Developper Experience

expo

🤖 Automation

  • Automatiser les tâches répétitives

  • Guider et uniformiser les processus

Outils: Slack Bot

  • TODO pour le planning/welcome OnCall

Outils: Slack Bot

  • TODO pour tâche récurrente

Pour résumer

conclusion

🤓 Fondations

  • Communication publique et écrite

  • Process de décision asynchrone et écrit

  • Autonomie des équipes

🏆 Ce qu’on y gagne

  • Efficacité à l’échelle

  • Travail flexible

  • Responsabilité

👀 Point d’attention

  • Très lié à la culture d’entreprise

  • Demande un engagement personnel

  • Besoin d’initiative pour le lien social

Merci 🙏

👨‍🏫 https://binout.github.io/async-remote-work/

marmot

➡️ https://alan.com/careers